基本方針

Hirado Brass 朋の会ウェブシステム運営者・管理者（Hirado Brass 朋の会事務局）は、ユーザー／登録会員のみなさんが、安心してこのサイトを利用・活用できるよう、プライバシー保護その他の保安処置に努めます。

個人情報の管理について

登録会員のみなさんからお預かりする個人情報やコンテンツ内の子どもたち（部員）の情報は、システム内で厳重に管理します。

システム管理者のアドレス帳などで管理する訳ではありません。
システム上のデータベースに格納されます。

これはHirado Brass 朋の会ウェブシステムから参照されますが、インターネット上には公開されません。
悪意を持った第三者からはアクセスできない場所で管理され、システム上では、必要に応じて、ユーザーに利する目的で利用されます。

また、基本的には、いかなる理由があろうと個人情報を無断でシステム外に開示することはありません。
例外として、司法機関と捜査機関からのしかるべき手順を踏んだ上での開示要請があった場合はこの限りではありません。

個人情報へのアクセスについて

個人情報へのアクセスは、システムがコンテンツや機能上必要な場合に、システム（つまりプログラム）により行われますが、スタッフやシステム管理者が個人的な目的でアクセスすることはありません。

Webスタッフ保護の観点からも、スタッフはコンテンツやシステムを操作できても、個人情報を直接取り出したりプリントアウトしたりはできないようになっています。

オンライン決済における個人情報の扱いについて

ビデオディスクの賛助金や年会費の支払などで朋の会サイト内に用意したオンライン決済を利用する場合、決済サービス（PayPalなど）での手続き上、クレジットカード番号、〒および住所、電話番号などの入力が必要になります。

クレジットカード番号および電話番号に関しては決済サービス会社にて、当該決済のためだけに利用されます。
サービス会社にて保管されたり、別の目的で利用されることはありません。（利用決済サービスのプライバシーステートメントを参照）
ただし、決済サービスのアカウントを取得しクレジットカード番号等を登録した場合は、そのサービス会社の方針に則って保存・管理されます。
また、この2つの情報は朋の会事務局サイドに通知されることもありません。

住所、eメールアドレスについては、注文（決済）情報と共に朋の会事務局にも通知されます。
住所に関しては、配送を伴うオンライン決済の場合の配送の用途以外には利用しませんし、保管もしません
処理が完了した時点で削除します。

写真や動画などの扱いについて

生徒が写り込んでいる写真や動画は、会員専用サイト内のみに留め、第三者の目には触れないようにします。

お子さんの写真は基本的に保護者がアップロードするものとしますが、スナップや演奏中のもの、または全体写真など、Webスタッフや他の会員の方がアップロードする写真に自分の子が写り込んでいる場合もあります。
どうしても心配で我が子の写真等を掲載して欲しくない場合は、申請していただければ個別に対応（モザイク・ぼかし・トリミング等）いたします。

パスワードデータについて

みなさんが登録するパスワードは、暗号化されて保管されます。
仮に万が一、天才的ハッカーに個人情報を抜かれたとしても、パスワードは悪用できません。
（例えばどこのサイトも同じパスワードにしてる人が、一箇所で漏洩すると他のサイトでアカウントを乗っ取られるという事がありますが、その心配が無いという意味です）

保安のため詳細は書けませんが、この暗号化により、システム管理者と言えどもパスワードデータは取り出すことはできません。
システムのみが、入力パスワードとの照合のために利用できるものになっています。

保安レベルについて

保安レベルに関しては安心していただいて問題ありませんが、正直なところ、100%完全に安全であると言い切れるものではありません。

しかしながら、私たちの生活にしても100%の安全というのはあり得ず、気をつけていればほとんど無視できる程度のリスクの上で成り立っている訳です。

そういったレベルのリスクはありますが、サイトの規模も小さく割に合わないので悪意ある第三者によるアタックの標的にされる確率も極めて低く、それを心配するのは、外を歩いていて隕石の直撃を心配するのと同程度の心配と言える程度です。

免責について

こういうことを書くのも何なんですが、一応押さえておかないといけないので、書いておきます。

仮に万が一、サイト側の不備やユーザーの不用心により情報の流出その他の事故が起き、そのために損害が発生したとしても、システム管理者および事務局はその損害に対するいかなる補償もできかねます。